viber

Проверка первичных документов

Asm

Андрей Слабко, юрист

Нужно ли организации проверять первичные учетные документы?

Список обязанностей налогоплательщиков дополнен обязанностью проверять первичные учетные документы на предмет требованиям законодательства, а в случае их оформления от имени белорусской организации или белорусского индивидуального предпринимателя проверять принадлежность их отправителю товара и действительность бланка такого документа, информация о котором размещается в электронном банке данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (подп. 1.16 п. 1 ст. 22 Налогового кодекса (далее – НК)). Например, бланк товарной или товарно-транспортной накладной можно проверить на портале Электронного банка данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции (http://blank.bisc.by/). Для получения информации из электронного банка данных следует заполнить поля «Код», «Серия», «Номер» документа, после чего будут отображены УНП и наименование приобретателя, дата приобретения.
Следует отметить, что данная обязанность также предусмотрена в Указе Президента Республики Беларусь от 23.10.2012 № 488 «О некоторых мерах по предупреждению незаконной минимизации сумм налоговых обязательств», который действует до сих пор. В связи с этим формально первичный учетный документ все еще может быть признан не имеющим юридической силы (п.1.10 Указа № 488).

Зачем проверять ПУД?

Прежде всего, проверка первичных учетных документов (далее – ПУД) осуществляется в интересах самого плательщика. Ведь за правильность оформления и достоверность содержания ПУД несут ответственность лица, составившие и подписавшие ПУД (п. 9 ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»).
Также составление ПУД с нарушениями может дать основания усомниться в экономической обоснованности отнесения расходов на затраты, учитываемые при налогообложении (подп. 4.1. п. 4 ст. 169 НК).

Какие нарушения встречаются при отсутствии проверки правильности ПУД?

Однако на практике может иметь место неисполнение или неполное исполнение данной обязанности. Например, оформление отгрузки товаров через некоторое время после фактической отгрузки товаров зачастую сопровождается следующим нарушением. Продавец использует бланк товарной (товарно-транспортной) накладной, который им приобретен уже после даты отгрузки, однако датой составления ПУД указывает фактическую дату отгрузки.
Кроме того, сведения о хозяйственной операции должны отражаться в ПУД достоверно. Однако даже в случае правильного указания количества отгруженного товара, следует обращать внимание и на иную информации в ПУД. Например, масса перевозимого груза должна соответствовать максимально допустимой грузоподъемности автомобиля. В случае возникновения, например, у работников бухгалтерии сомнений относительно достоверности сведений в ПУД следует обратиться к работникам организации, обладающим познаниями относительно технических характеристик транспортных средстве.

Как можно организовать работу по проверке ПУД?

Субъектам хозяйствования имеет смысл организовать работу по проверке оформляемых и поступивших в организацию ПУД. Например, проинструктировать лиц, которые уполномочены на подписание ПУД, о порядке проверки бланков, а также о порядке действий этих лиц в случае выявления нарушения в оформленных либо поступивших в организацию ПУД.

Что еще следует проверить вместе с ПУД?

Рекомендуется проверить сведения о контрагенте: УНП, наименование, уполномоченное на подписание договоров и ПУД лицо, актуальное место нахождения, нахождение организации в процедурах ликвидации или экономической несостоятельности (банкротства), наличие возбужденных в отношении контрагента исполнительных производств, наличие задолженность по уплате налогов, сборов (пошлин), страховых взносов. Вся указанная информация находится в открытом доступе.

 

Материал актуален на 29.03.2019.

 

Юридическая компания «ЮС ИнвестЪ» оказывает юридические услугу по сопровождению предпринимательской деятельности в Республике Беларусь.