Организация претензионной переписки между сторонами договора строительного подряда

В работе, которую ведут строительные организации, текущая переписка (извещения, уведомления, претензии) имеет важное значение.

Проведение грамотной работы по переписке во время реализации договора строительного подряда является эффективным средством для закрепления фактов о текущей деятельности, воздействия на вторую сторону договора ведения строительных работ либо оказания необходимой помощи при их исполнении.

Statiy7241Значимость ведения переписки во время исполнения договора:

- Возможность самостоятельного урегулирования вопросов сторонами: фиксация совершенных действий, обозначение необходимых для решения проблемных моментов.

- Создание доказательственной базы для решения споров, в том числе в суде.

Использование переписки содействует созданию прочной доказательственной базы, если спор сторонами не урегулирован и передан на рассмотрение в суд.

Каждое письмо, в котором сообщается об устранении проблем, об выполнении определенных работ, свершения иных значимых для исполнения фактов, должно быть оформлено и направлено надлежащим образом, содержать четкие логические выводы, понятные и конкретные вопросы ко второй стороне договора. Приводимые факты, должны быть достаточными и актуальными по содержанию. 

В некоторых строительных организациях переписке не уделяется должного внимания по определенным причинам (небольшой штат персонала, занятость сотрудников из-за выполнения основной текущей деятельности, непридания важности процессу ведения текущей переписки и т.п.). В результате чего возникают ситуации, когда перепиской с подрядчиками занимается секретарь-делопроизводитель, который в силу своей компетенции не всегда сможет грамотно рассмотреть и изложить имеющиеся факты; либо такая работа возлагается, например, на главного инженера, который по причине своей загруженности может упустить в тексте важные моменты для обеспечения доказательственной базы.

В связи с этим, положительным моментом при взаимодействии между заказчиком и подрядчиком, является поручения заниматься перепиской исключительной юристу, который выслушает позицию и требования специалистов строительной организации, соберет необходимую документации у сотрудников организации, сопоставит ситуации с нормами законодательства, четко изложит факты и надлежащим образом направит письмо второй стороне договора  

as1Сотрудники нашей компании помогут Вам должным образом сформулировать требования, изложить факты, составить письмо в соответствии с нормами законодательства Республики Беларусь. Опыт и знания в правовой сфере наших специалистов станут Вашей поддержкой в представлении и отстаивании Ваших интересов.

 

Обращайтесь, будем рады Вам помочь.

Юридическая компания «ЮС ИнвестЪ» - строительный бизнес начинается с нами.

 Звоните: GSM +375 (29) 319-07-79, гор. +375 (17) 336-98-28

 Пишите: e-mail:  usiminsk@gmail.com

 Приходите: г. Минск, ул.Филимонова, дом 25Г, офис 405

Также Вы можете воспользоваться задать интересующий Вас вопрос нашему онлайн консультанту, через форму обратной связи, расположенную в правом нижнем углу страницы.