Венгровская Елизавета Ивановна 27.11.2023
Читать полностью » Кейсы
О компании:
Меню
Практики юридических услуг:
Меню
Последние публикации:
Последние новости:
Кейсы компании "ЮС ИнвестЪ"
При оказании услуг мы всегда стараемся учесть все особенности ситуации, максимально погрузиться в проблему клиента и решить поставленную задачу с учетом его интересов. Нам очень приятно и мы благодарны Вам за то, что Вы оцениваете наши старания и победы должным образом.
Кейс:
Организация расчетов с нерезидентом
Описание. Белорусская организация приобрела у литовской компании мебель, однако испытывала затруднения с расчетами из-за ограничений. Для поиска решения белорусская организация обратилась в нашу компанию за консультацией и подготовкой документов для расчетов. Мы предложили клиенту возложить свое обязательство по оплате на иностранного гражданина, связанного с компанией. Был подготовлен соответствующий договор, который позволил осуществить расчеты, а также определил условия возмещения расходов иностранному гражданину.
Правовое обоснование. В соответствии с п. 3.1. ст. 13 Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» допускается проводить валютные операции между юрлицом-резидентом и физлицом-нерезидентом, если платежи переводятся за пределы Республики Беларусь в безналичной форме.
Рекомендации. Следует тщательно изучать валютное законодательство до включения в схему расчетов третьих лиц. Может оказаться, что белорусская компания или ИП не имели права привлекать иностранцев для оплаты либо оплачивать за иностранцев другим резидентам.
Кейс:
Расторжение договора и реестр недобросовестных поставщиков
Описание. Клиент-подрядчик заключил договор строительного подряда с заказчиком на капитальный ремонт. Договор был заключен по результатам государственных закупок. В процессе исполнения договора заказчик отказался от согласования дополнительных работ, отказался от оплаты выполненных СМР и завил о некачественном выполнении работ. Также заказчик заявил в переписке о том, что планирует обратиться в суд в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением подрядчиком договора, что повлечет включение подрядчика в список поставщиков, временно не допускаемых к закупкам.
Рассмотрев ситуацию клиента, нами были подготовлены письма и претензии в адрес заказчика, осуществлялось взаимодействие с техническим надзором. В результате, с учетом мотивированного обоснования (в т.ч. со всеми ссылками на ТНПА) и переговоров с представителем заказчика, стороны пришли к соглашению о том, что работы были выполнены подрядчиком качественно и в срок, оснований для одностороннего отказа от договора не имеется и подрядчик не подлежит включению в список.
Правовое обоснование. Для «выхода» из договора у сторон есть варианты: случаи должны быть предусмотрены договором или законодательством. Согласно ст. 676 ГК, если недостатки СМР не были устранены либо являются существенными и неустранимыми, заказчик вправе отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения причиненных убытков. При этом заказчик не вправе сразу «выйти» из договора, необходимо дать подрядчику возможность исправить устранимые недостатки.
Поэтому односторонний отказ и расторжение договора должны наступать только при наличии совокупности доказательств.
Рекомендации. При наличии у заказчика и подрядчика разногласий и претензий, рекомендуем сперва изучить переписку сторон, провести переговоры с участием третьей стороны (например, экспертной организации или технадзора). Если подрядчик уверен в качестве выполненных работ, их соответствии ПСД и ТНПА, не стоит опасаться вызова представителей экспертной организации и активному взаимодействию с технадзором.
Активная переписка и переговоры смогут предотвратить расторжение договора и разбирательство в судебном порядке.
Кейс:
Подготовка договора на изготовление продукции деревообработки
Описание. Клиент обратился с запросом подготовки договора, предметом которого является изготовление индивидуальных товаров и передача их заказчику. Однако при разработке договора клиент просил учитывать следующие особенности: сырье (материалы) предоставляются заказчиком, необходимость присутствия представителей торгово-промышленной палаты при приемке товара, детальное описание ответственности сторон.
Правовое обоснование. Условия договора стороны определяют по своему усмотрению в пределах, предусмотренных законодательством (ст. 392 ГК). Существенными условиями договора подряда являются: описание предмета договора, сроки начала и окончания работ. Остальные условия стороны определяют самостоятельно и должны быть детально прописаны в договоре. Так как специальные условия договора (например, взыскание штрафа, порядок приемки товара) не регламентируются законодательством, они должны быть четко прописаны в договоре.
Рекомендации. Разработка договоров с нестандартными условиями требует детализации, четкого и недвусмысленного составления условий. Если материалы предоставляются заказчиком, то после приемки материала риски переходит на подрядчика. К примеру, если материалы – некачественные, то подрядчик должен доказать, что недостатки не могли быть обнаружены при надлежащей приемке подрядчиком этого материала. Соответственно, в договоре желательно прописывать: сроки приемки материалов заказчика и сроки для заявлений претензий о недостатках материала, возможность для подрядчика одностороннего отказа от договора при отказе заказчика о замены материала.
Так как изготовление продукции регулируется определенными ТНПА, то рекомендуем в договоре прописывать ссылки на ГОСТы и СТБ. Наличие отсылки к техническим актам поможем Вам доказать, что отклонения (например, для сферы деревообработки это – прогиб, припуск, разнотолщинность и прочее) являются допустимыми и товар соответствует качеству.
Так как условия об ответственности сторон (например, взыскание штрафа и неустойки) являются договорными, то рекомендуем прописывать основание для взыскания неустойки (например, просрочка оплаты), размер, порядок исчисления.
Кейс:
Ограничение полномочий руководителя
Описание. В нашу компанию обратился руководитель и учредитель ООО. Он планировал назначить другого руководителя в компанию, но хотел обеспечить эффективный контроль за деятельностью руководителя. После анализа ситуации мы предложили закрепить в уставе ООО положение, по которому определенные сделки, операции или действия руководитель вправе совершать только с согласия учредителя. Данный пункт устава был согласован со всеми заинтересованными внутри компании, были внесены и зарегистрированы изменения в устав.
Согласование стало возможно по электронной почте либо в мессенджерах.
Правовое обоснование. Законодательство допускает установление в уставе особого порядка совершения отдельных сделок. Однако следует определить оптимальный порядок согласования, чтобы не усложнить операционную деятельность руководителя.
Рекомендации. При желании установить в уставе механизм ограничения полномочий руководителя следует выбрать наиболее чувствительные для бизнеса вопросы, которые должны согласовываться с участниками: расторжение ключевых договоров, распоряжение денежными средствами сверх определенной суммы, прием и увольнение работников и проч.
Кейс:
Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание: расчеты наличными
Описание. Белорусская компания-поставщик заключает договор с иностранной компанией-покупателем (из РФ). Стороны рассматривают различные способы расчетов, в том числе расчеты в долларах США и евро наличными. Клиент обратился к нам и получил консультацию о возможности принятия наличных средств от покупателей-иностранных компаний, в какой валюте возможно принимать наличные денежные средства, о требованиях валютного законодательства.
Правовое обоснование. Белорусские компании-поставщики до 31.12.2023 вправе при экспорте получать вправе проводить расчеты с нерезидентами наличными (п.1, п.3 постановления № 363/13). Однако валюта строго ограничена: доллары США, евро, китайские юани.
Рекомендации. Если согласно постановлению № 363/13 ваша компания вправе принимать наличные денежные средства от покупателей/заказчиков, то рекомендуем в договоре указывать:
– валюту договора и валюту платежа. Так как расчеты наличными возможны только если валютой платежа являются доллары, евро и юани. При расчетах российскими рублями, постановление № 363/13 не применяется;
– порядок зачисления денежных средств (например, представитель покупателя вносит в кассу поставщика или же зачисляет денежные средства через обслуживающий банк поставщика);
– сроки расчетов. Так как расчеты наличными возможны только в сроки, установленные валютным договором.
Кейс:
Взыскание задолженности по оплате помещения
Описание. Покупатель заключил договор с компанией на покупку офиса в бизнес-центре. В договоре был предусмотрен график платежей. Покупатель систематически нарушал сроки оплаты, не предлагал перенести сроки оплаты, претензии игнорировал.
В итоге с него была взыскана часть задолженности по состоянию на день вынесения решения суда, неустойка и проценты за пользование чужими денежными средствами. Однако должник и в дальнейшем продолжил нарушать условия оплаты. В связи с чем была взыскана другая часть задолженности и санкции в связи с просрочкой, а также санкции до дня фактического исполнения первого решения суда. В процессе принудительного исполнения к должнику применялись меры по обеспечению исполнения исполнительного документа.
Правовое обоснование. Должникам и кредиторам важно помнить, что закон допускает возможность взыскания санкций не только до дня вынесения решения суда, но и до фактического исполнения обязательства.
Рекомендации. Должникам важно вовремя начать переговоры с кредитором по вопросу изменения условий оплаты. Кредиторам следует вовремя реагировать на нарушение сроков оплаты, чтобы максимально быстро получить исполнительный документ (судебный прика и др.). Это поможет максимальным образом защитить интересы кредитора.
Кейс:
Защита персональных данных в медицинском центре
Описание. Клиент обратился в нашу компанию за разработкой документов для соблюдения требований Закона «О защите персональных данных». В ходе работы мы столкнулись со сложностью в определении в компании ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой ПД. Клиент желал передать эту функцию другой компании, но столкнулся с невозможностью это сделать.
В ходе оказания услуг мы подготовили приказ о назначении ответственного, политику в области обработки персональных данных, внутреннее положение о порядке работы с персональными данными, помогли внести изменения в трудовые договоры с лицами, допущенными к обработке ПД, проконсультировали по вопросам обучения в НЦЗПД.
Правовое обоснование. Закон «О защите персональных данных», приказы ОАЦ и иные акты установили множество требований к бизнесу для соблюдения прав граждан на защиту своих персональных данных. Важно отметить, что функцию по внутреннему контролю за обработкой ПД нельзя передать специализированной организации.
Рекомендации. При разработке документов важно правильно классифицировать свою информационную систему, четко знать источники поступления персональных данных в компанию, их дальнейший путь и обрабатывающих лиц. Также важно проанализировать работу лиц, имеющих доступ к ПД клиентов: какой минимум им нужен для выполнения функций, для чего они используют остальные персональные данные и проч. Все это поможет сохранить информацию о Ваших клиентах.
Кейс:
Задержка реорганизации из-за договоров аренды
Описание. Клиент обратился в нашу компанию для реорганизации частного предприятия в ООО с последующим выделением и продажей 100% доли в ООО. Это было нужно для продажи части бизнеса клиента другому лицу.
При изучении документов клиента выяснилось, что он арендует помещение у государственного арендодателя, и в договоре аренды предусмотрен порядок изменения договора в случае реорганизации.
В итоге были последовательно проведены сначала реорганизация в форме преобразования, а потом в форме выделения. Каждая реорганизация потребовала внесения изменений в договор аренды, что заняло в 5-7 раз больше времени, чем непосредственно процедуры по реорганизации.
Правовое обоснование. При аренде недвижимости у государственного арендодателя следует внимательно относится к срокам внесения изменений в договор аренды. В законодательстве сроки рассмотрения документов не установлены. Правовые средства для ускорения этого процесса отсутствуют.
Рекомендации. При планировании корпоративных процедур следует внимательно изучить все документы компаний на предмет получения разрешения антимонопольного органа, разрешения банка (при кредитном договоре), изменения лицензий и сертификатов, договоров и т.д.
Кейс:
Подготовка договора на разработку ПО с нерезидентом
Описание. Клиенту необходим договор на разработку ПО с нерезидентом, который бы учитывал общепринятую деловую практику в стране нахождения нерезидента (Великобритания). В процессе подготовки были изучены несколько договоров на разработку софта по английскому праву, подготовлен подробнейший опросник для составления договора, договор был составлен с использованием условий договоров по английскому праву, которые не нарушают законодательство Беларуси. В результате договор был принят клиентом и нерезидентом.
Правовое обоснование. Если одной из сторон договора является нерезидент, то стороны вправе определить применимое право по своему усмотрению (статья 1124 Гражданского кодекса). Однако к такой возможности следует относиться с осторожностью: есть большой риск, что будут упущены важные правила или подходы в судебной практике, которые в итоге приведут к убыткам для белорусской компании.
Рекомендации. При желании подчинить договор с нерезидентом иностранному праве следует заранее проконсультироваться у юристов этой страны или изучить законодательство самостоятельно. Это позволит заранее определить и отсечь основные риски. Также при составлении договора на двух языках следует прописать в договоре приоритетный язык, который будет использоваться при толковании договора.
Кейс:
Отказ от исполнения договора стройподряда
Описание. Подрядчик заключил с субподрядчиком договор строительного подряда. Часть работ была выполнена. Затем заказчик принял решение о расторжении договора с генеральным подрядчиком. Это привело к необходимости расторгнуть договор между подрядчиком и субподрядчиком. При этом между заказчиком и субподрядчиком имелась договоренность о том, что субподрядчик продолжит выполнять работы на объекте, поэтому фактически субподрядчик продолжал выполнять работы.
Во время переговоров о расторжении договора подрядчик и субподрядчик не договорились о возврате гарантийных удержаний. Подрядчик принял решение отказать от исполнения договора в одностороннем порядке. При этом субподрядчик при составлении акта о прекращении договорных отношений отказался возвращать неотработанный аванс, заявил к оплате работы, которые он выполнял во время переговоров и после договоренности с заказчиком. Выяснилось, что эти работы были включены в объем работ по договору между субподрядчиком и новым генподрядчиком.
В результате переговоров и направления писем и претензии подрядчик расторгнул договор, получил от субподрядчика всю сумму причитающегося неотработанного аванса и согласился с позицией подрядчика.
Правовое обоснование. Договор строительного подряда может содержать условия, при которых одна из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке (пункт 3 статьи 420 Гражданского кодекса). Несмотря на то, что при составлении акта о прекращении договорных отношений должен быть зафиксирован объем фактически выполненных работ, злоупотребление правом со стороны субподрядчика не допускается (пункт 1 статьи 9 Гражданского кодекса). Субподрядчик обязан вернуть неотработанный аванс, который после расторжения договора становится неосновательным обогащением субподрядчика (статья 971 Гражданского кодекса)
Рекомендации. При расторжении договора строительного подряда требуется заранее просчитать последствия своих действий, оценить слабые стороны своей позиции и рационально принимать решения. Прежде всего следует внимательно изучить переписку за весь период исполнения договора, проанализировать возможность взыскания контрагентом санкций и убытков.
Кейс:
Организация расчетов в условиях санкций
Описание. Иностранная компания «Э» должна белорусской компании «Х» деньги по экспортному договору. Также белорусская компания «М» должна иностранной компании «Л» деньги по импортному договору. Банки не проводили напрямую платежи в связи с санкциями. Нам требовалось предложить решение для того, чтобы расчеты были произведены. В результате была предложена схема с заключением договоров о возложении исполнения обязательств на третье лицо с последующим зачетом между резидентами. Также потребовалась замена валюты обязательства. Заключение предложенных договоров позволило всем сторонам получить деньги.
Правовое обоснование. Закон «О валютном регулировании и валютном контроле» не допускает заключения договора уступки права требования или перевода долга между резидентом и нерезидентом. Однако запрет на заключение договоров о возложении исполнения обязательства на третье лицо (статья 294 Гражданского кодекса) отсутствует. Банки проводят расчеты по таким договорам.
Рекомендации. При необходимости расчетов с нерезидентом в ситуации запрета платежей следует обратить внимание на такой инструмент как договор о возложении исполнения обязательств на третье лицо. Однако при каждом случае организации расчетов следует внимательно сверяться с валютным законодательством.
Кейс:
Проведение общего собрания участников с участием наследников
Описание. Гражданин имел доли в уставных фондах нескольких ООО. После его смерти наследовала жена, несовершеннолетние дети, совершеннолетний ребенок от первого брака. Следовало определить, какой требуется кворум для проведения собрания, принадлежащее каждому из участников количество голосов. На вступление наследников в состав участников не требовалось согласие. Также одно в одном ООО (ООО-1) был один участник (наследодатель), соответственно, при проведении общего собрания участников нужно было руководствоваться нормами Закона «О хозяйственных обществах». Во втором ООО (ООО-2) участником был наследодатель и первое ООО, поэтому при подготовке и проведении собрания учитывались нормы Закона и устава. С целью наличия надлежащего представителя ООО-1 на общем собрании ООО-2 первое общее собрание было проведено в ООО-1.
Правовое обоснование. Доли в уставных фондах ООО входят в состав наследства, как и иное имущество, если уставом общества не предусмотрено, что переход доли к наследникам допускается только с согласия других участников (п. 2 ст. 1088 Гражданского кодекса). Правила созыва и проведения общего собрания участников ООО установлены в Законе «О хозяйственных обществах».
Рекомендации. Важно, чтобы в свидетельстве о праве на наследство были указаны доли в уставном фонде ООО. До проведения общего собрания следует изучить устав ООО, состав наследников. Также следует определить, какие вопросы нуждаются в срочном решении новыми участниками общества.
Кейс:
Слияние компаний
Описание. Две компании (ООО) приняли решение о слиянии для того, чтобы снизить издержки. В обоих компаниях были одинаковые учредители, однако разный штат работников. Компании занимались производством и реализацией, однако вид товаров отличался. Одним из важных для клиента вопросов было формирование штата новой компании: в двух компаниях имелись дублирующие должности (главный бухгалтер, директор, начальник отдела продаж и проч.). Мы предложили определить штатную структуру новой компании заранее и перевести работников на новые должности в соответствии с данной штатной структурой.
Также новой компании пришлось получать новую лицензию.
Правовое обоснование. Вопросы перевода работников регламентируются статьей 30 Трудового кодекса. При переводе важно соблюсти процедуру. Также следует помнить, что работник может отказаться от перевода.
Порядок действий в отношении лицензии при реорганизации определен в п. 69-70 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности.
Рекомендации. До начала реорганизации следует определить штатную структуру новой компании исходя из поставленных целей. Желательно совершить все необходимые кадровые действия до начала реорганизации. Также до начала реорганизации следует проанализировать последствия в отношении лицензий, аттестатов, сертификатов, свидетельств и иных документов, дающих право на осуществление деятельности или подтверждающих соответствие деятельности.
Кейс:
Отказ в выдаче разрешения на работу
Описание. Белорусская компания обратилась за оформлением специального разрешения на работу в отношении учредителя-иностранца. В выдаче разрешения на работу в должности директора было отказано по причине наличия у иностранного гражданина 5 административных штрафов.
Правовое обоснование. В выдаче специального разрешения может быть отказано в т.ч. если иностранец неоднократно (пять и более раз) в течение одного календарного года подвергался взысканиям и не истек срок, по окончании которого он считается не подвергавшимся административному взысканию.Однако статья Закона «О внешней трудовой миграции» сформулирована таким образом, что иностранцу «может быть отказано» в выдаче спецразрешеия. То есть данное основание не является безусловным при выдаче разрешения на работу.
Нами было обжаловано решение Управления по гражданству и миграции в вышестоящий орган; в ходатайстве были обоснованы причины, по которым иностранец должен остаться в Беларуси, был даны ссылки на соответствующие нормы законодательства. В результате обжалования было принято положительное решение и иностранный гражданин получил разрешение на работу.
Рекомендации. До подачи документов о выдаче разрешения на работу, следует уточнить у иностранца были ли штрафы в Беларуси (в т.ч. учитывая штрафы по фотофиксации), в какой период, какое количество, оплачены ли штрафы и в какие сроки. При наличии отказа в выдаче разрешения на работу, необходимо детально разобраться в причинах и основаниях. При возможности, обжаловать отрицательное решение с обязательным обоснованием и уважительными причинами, почему данный иностранец должен остаться в Беларуси и работать.
Кейс:
Возврат предоплаты при наступлении форс-мажора
Описание. Китайская компания (покупатель) заключила с белорусской компанией (поставщиком) договор поставки пиломатериалов, предоплата по договору в размере 100%. В связи с военными действиями на территории Украины, поставщик не смог поставить товар в срок, указанный в договоре – до 1 мая 2022 года (груз фактически находится в порту г. Одессы). Китайская компания-покупатель заявила требование о взыскании предоплаты. Поставщик предоставил заключение БелТПП в котором указано, что военные действия в Украине относятся к обстоятельствам непреодолимой силы (форс-мажор).
Правовое обоснование. По результатам анализа условий договора, в случае если обстоятельства непреодолимой силы продлятся более 30 дней с даты их наступления, любая из сторон имеет право одностороннего отказа от исполнения обязательств без возмещения понесенных другой стороной убытков.
Соответственно, если форс-мажор продлится более 30 дней и пройдет срок поставки товара (01 мая), продавец/покупатель вправе направить другой стороне уведомление об одностороннем отказе от договора.
В случае одностороннего отказа, когда такой отказ допускается законодательством или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым. Также при невозможности исполнения обязательств в результате форс-мажора, каждая из сторон вправе требовать от контрагента возврата всего, что она исполнила, не получив встречного удовлетворения.
После 01 июня покупателем было направлено уведомление об одностороннем отказе и предложен срок для возврата предоплаты. В результате проведенных переговоров, сторонами были согласованы сроки и предоплата была возвращена покупателю в полном объеме.
Рекомендации. При подготовке договора стоит внимательно прописывать условия и порядок действия сторон при наступлении форс-мажора; условия договора для одностороннего отказа должны быть четкими и недвусмысленными. При грамотной формулировке условий договора, можно максимально быстро «выйти из договора» и иметь все основания для взыскания предоплаты, в т.ч. при наступленииобстоятельств непреодолимой силы.
Кейс:
Получение ВНЖ для граждан РФ
Описание. Был заключен договор найма в Минске (2 комнатная квартира, 48 м2), в котором прописан один собственник квартиры. Далее гражданка РФ обратилась к нам для сопровождения получения ВНЖ для себя и двоих несовершеннолетних детей, в т.ч. для оформления регистрации (прописки) в местном РСЦ. Однако при подаче документов на регистрацию, гражданке РФ было отказано со ссылкой на недостаточность свободной площади (м2) по адресу проживания.
Правовое обоснование. После получения разрешения на постоянное проживание в Беларуси, иностранный гражданин должен обратиться в местный РСЦ с заявлением о регистрации и в течение 3 дней обратиться в миграционный орган для оформления вида на жительство (ID-карты). При оформлении регистрации в Минске, РСЦ исходит из необходимости обеспечения площадью каждого совершеннолетнего не менее 20 м2. Однако несовершеннолетние дети регистрируются по месту регистрации родителей и ограничение по наличию 20м2 не учитывается. Данное обоснование было приведено сотрудникам РСЦ.
В итоге предложили для гражданки РФ оформить регистрацию и ВНЖ изначально для себя, а уже после этого – на несовершеннолетних детей. Таким образом, для клиента и несовершеннолетних детей ВНЖ (ID-карта) было получено без затруднений.
Рекомендации. При намерении получить ВНЖ в Беларуси и оформить регистрацию, рекомендуем заключение договора найма, а также все нюансы обсудить с юристом заранее. Необходимо проверить количество комнат в предполагаемом месте проживания, количество собственников и уже зарегистрированных лиц, какая свободная площадь. Если данные вопросы не будут решены на этапе подписания договора найма, у иностранца при получении итогового ВНЖ будут сложности и может быть отказано в оформлении ВНЖ (ID-карты).
Кейс:
Аттестация для строительства инженерной инфраструктуры
Описание. Белорусская компания (генподрядчик) занималась строительством объектов инженерной инфраструктуры. Согласно договору строительного подряда, предметом строительства являются «Инженерные сети и благоустройство». При подаче документов на аттестацию соответствия 2 категории (п.6.2. Перечня), в приеме документов было отказано. Уполномоченный орган отказал в приеме документов, исходя из формулировок договора подряда «инженерные сети», не доказано наличие опыта строительства объектов «инженерной инфраструктуры».
Правовое обоснование. Одним из квалификационных требований для 2 категории на генподряд является наличие опыта выполнения работ. Подтвердить опыт заявитель должен копиями договора с заказчиками на выполнение функций генподрядчика, актами ввода в эксплуатацию, заключением гос.экспертизы, договорами и процентовками с субподрядчиками. При наличии сомнений уполномоченного органа в том, подходит ли объект для подтверждения опыта, могут быть запрошены и иные документы. Чтобы подтвердить соответствие объекта и заявителя квалификационным требованиям (в т.ч. о том, что объект относится к распределительной инженерной инфраструктуре), нами были подготовлены письма-обоснования от проектной организации, сделаны выписки из отдельных разделов проектной документации. В результате документы были приняты, и компания получила аттестат соответствия 2 категории на генподряд.
Рекомендации. Если присутствуют неоднозначные и неточные формулировки в договоре, процентовках, акте ввода объекта в эксплуатацию, уполномоченный орган может отказать в приеме документов. Для подтверждения соответствия квалиф.требованиямрекомендуем подготовить дополнительные документы, например: письма от проектной организации и технадзора, выписку из генплана, приложить копии отдельных разделов ПСД.
Кейс:
Успешное обжалование решения о депортации иностранца
Описание. В Беларусь приехал иностранный гражданин из КНР для открытия компании и ведения бизнеса. После въезда в течение 10 суток иностранец зарегистрировался в миграционном органе. Однако через некоторое время иностранец решил сменить адрес пребывания в Беларуси и не уведомил миграционный орган в установленный срок. За данное нарушение гражданин КНР был привлечен к ответственности – взыскание в виде депортации.
Правовое обоснование. По общему правилу, иностранцы, прибывшие в Беларусь, обязаны в течение 10 суток зарегистрироваться по месту фактического временного пребывания (ст. 41 Закона № 105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в РБ»).
При перемене места временного пребывания иностранец (кроме отдельных случаев) в течение 3 рабочих дней со дня смены адреса, обязан обратиться в миграционный орган по новому месту пребывания и внести изменения в адрес регистрации (п. 11 Правил пребывания иностранных граждан в РБ).
Несоблюдение иностранцем, временно пребывающим в Беларуси, установленного порядка передвижения и выбора места пребывания влечет административную ответственность: штраф до 50 б.в. или депортацию (ст. 24.35 КоАП).
С одной стороны, иностранцы действительно могут быть привлечены к ответственности в виде депортации при нарушении правил регистрации. Однако при наложении взыскания учитываются характер и степень общественной вредности, обстоятельства совершения, личность физического лица, форма и степень вины, характер и размер причиненного вреда (ст. 7.1. КоАП).
Учитывая, что иностранец самостоятельно пришел в миграционный отдел для перерегистрации, впервые въехал в Беларусь и не знал о наличии такой обязанности, чистосердечно раскаивался в совершении правонарушения, было принято решение об обжаловании постановления о депортации.
Вышестоящим органом были рассмотрены все обстоятельства и основания, указанные в жалобе, учтены доводы и принято решение об отмене депортации и замене на штраф.
Рекомендации. При приглашении в Беларусь иностранцев обязательно ознакомьтесь с правилами их регистрации и порядке действий в случае смены места временного пребывания. Несмотря на то, что в качестве административного взыскания к иностранцам может применяться и депортация, такое решение может быть обжаловано и заменено на другой вид взыскания. При наличии обоснованияи веских оснований, постановление о депортации может быть отменено.
Кейс:
Согласование улучшений при аренде
Описание. Компания арендовала этаж в бизнес-центре. Во время аренды по своей инициативе сделала текущий ремонт в помещениях. При этом компания не запрашивала согласия арендодателя на текущий ремонт. При расторжении договора аренды арендатор обратился за компенсацией стоимости неотделимых улучшений, однако арендодатель отказал в такой компенсации. Несмотря на то, что арендодатель знал о текущем ремонте, он не согласовывал данные улучшения и их стоимость. Это было причиной отказа в возмещении расходов арендатора на текущий ремонт. В то же время арендодатель принял помещение в том состоянии, в котором оно было на момент передачи (т.е. с текущим ремонтом).
Правовое обоснование. Согласно п. 2 ст. 594 Гражданского кодекса Республики Беларусь арендатор имеет право на возмещение стоимости неотделимых без вреда для имущества улучшений только в том случае, если они были согласованы арендодателем, и иное не предусмотрено договором аренды. При этом в п. 3 данной статьи прямо указано, что стоимость неотделимых улучшений, произведенных без согласия арендодателя, не возмещается, если иное не установлено законодательством.
Рекомендации. Если Вы желаете улучшить помещение, и данные улучшения будут относится к неотделимым без вреда для помещения, обязательно согласовывайте с арендодателем:
- сам факт производства таких улучшений;
- стоимость улучшений (можно приложить смету);
- возмещение расходов за счет арендодателя.
Вы также можете договориться с арендодателем о том, чтобы стоимость данных работ была зачтена в счет арендной платы.
Кейс:
Вычет НДС в полном объеме при строительстве объектов
Описание. Китайская компания (генеральный подрядчик) занималась строительством объектов инженерной инфраструктуры в рамках реализации инвестиционного проекта. Согласно отдельному Указу, генеральному подрядчику было предоставлено право на вычет сумм НДС в полном объеме, уплаченных при приобретении товаров (работ, услуг), использованных в целях строительства. Однако по завершении строительства у генподрядчика осталась сумма НДС по товарам, которая была не оплачена частично субподрядчикам/поставщикам.
Правовое обоснование. По общему правилу, организации (в том числе иностранные организации) признаются плательщиками НДС (статья 112 НК). Вычет сумм НДС производится в полном объеме в т.ч. в случаях, установленных Президентом Республики Беларусь (пункт 1 статьи 133
НК). Таким образом, для вычета НДС в полном объеме, для китайской компании необходимо было вносить изменения в Указ и получать соответствующее заключение исполкома (на суммы, «предъявленные» китайскому подрядчику). Юристы успешно и в кратчайшие сроки сопровождали переговоры с государственными органами, получали согласования и заключения, готовили информацию по необходимым изменениям. В результате изменения в Указ были приняты и Генеральному подрядчику была возвращена сумма более 2 млн. долларов.
Рекомендации. Одна не совсем корректная формулировка может стоить больших финансовых потерь для компании. Если Ваша компания будет выступать Генподрядчиком на инвестпроекте и планируется издание отдельного НПА о предоставлении отдельных налоговых льгот, рекомендуем внимательно изучать все формулировки. Необходимо учитывать специфику Вашей работы с субподрядчиками и поставщиками, арендаторами и исполнителями, порядок выставления актов и их оплаты, сроки сдачи работ заказчику и сроки реализации объекта.
Кейс:
Наличие аттестата Заказчика при возведении объекта
Описание. Клиент (заказчик в строительстве) получил разрешение исполкома на разработку проекта и строительство объекта. Однако сроки проектирования неоднократно переносились, проект не готов через два года после получения решения исполкома. Клиенту необходима консультация: что делать с разрешительной документацией, какой срок ее действия, какие есть варианты, чтобы не получать аттестат на выполнение функций заказчика.
По результатам рассмотрения документов, анализа судебной практики, было подготовлено юридическое заключение для клиента: рассмотрен срок действия каждого разрешительного документа, установлен срок для окончания проектных работ, определен срок действия решения исполкома. Также клиенту были даны рекомендации, как необходимо оформить договорные отношения с инженерной организацией, подрядчиком, чтобы не получать аттестат соответствия на выполнение функций заказчика.
Правовое обоснование. С 02 сентября 2021 года действует обновленная редакция Перечня работ/услуг, подлежащих обязательной аттестации. С указанной даты, заказчики при участии в возведении, реконструкции, реставрации, благоустройстве, должны иметь аттестат соответствия. При этом, Минстройархитектры было прямо разъяснено что это требование распространяется на заказчиков, которые получили разрешение исполкома только после 02.09.2021.
Дополнительно, был подготовлен запрос в Минстройархитектры, и разъяснена позиция регулятора строительной области по следующему вопросу: неполучение заказчиком аттестата соответствия, если привлекается инженерная организация для комплексного управления строительством.
Рекомендации. При участии в строительной деятельности, необходимо в каждом конкретном случае проверять какие разрешительные документы, а также аттестаты и сертификаты должны быть у участников строительства. Если какой-либо документ отсутствует, то необходимо взаимоотношения сторон, а также договорные отношения выстроить таким образом, чтобы исключить нарушение законодательства.
Кейс:
Оформление миграционных документов для несовершеннолетних иностранных граждан
Описание. Клиент (иностранный гражданин из КНР) имеет разрешение на проживание в Беларуси и многократную визу. Совместно с ним проживает несовершеннолетняя дочь, которая также имеет разрешение на проживание в Беларуси. Иностранный граждан выехал за пределы Беларуси в срочную служебную командировку и не успел подать документы для продления проживания, в т.ч. для несовершеннолетней дочери. Миграционный орган отказал в выдаче разрешения на проживание или регистрации без личного присутствия законного представителя.
Рассмотрев ситуацию клиента, нами были подготовлены дополнительные документы и ходатайства, осуществлялось взаимодействие с миграционными органами. В результате, с учетом мотивированного обоснования, документы для оформления пребывания были приняты сотрудниками миграционного органа и клиенту удалось избежать нарушений и административных штрафов.
Правовое обоснование. Законом «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» установлен порядок регистрации иностранцев, срок и порядок подачи документов. Также установлены основания, по которым иностранцу может быть отказано в регистрации или в оформлении временного проживания.
Рекомендации. Вопрос о продлении миграционных документов стоит рассматривать заранее (за 1-1,5 месяца до истечения срока). Этот срок позволит Вам подготовить все необходимы документы, устранить допущенные нарушения и оформить законное проживание в Беларуси. Неисполнение в срок требования о регистрации/оформления проживания в Беларуси может повлечь для иностранцев ответственность от штрафа до депортации.
Кейс:
Рабочая виза для иностранца в Посольстве
Описание. Для клиента (гражданин КНР) было получено спец.разрешение на трудоустройство в Беларуси. Однако фактически он находился не в Китае, а в другой стране; планировался только первый въезд в РБ. Но документы необходимо было подать в Посольство Беларуси в стране, на территории которой он фактически находился (третье государство). Дополнительно, важным было получение визы на максимально продолжительный срок (на 90 дней).
Проведя подготовительную работу и взаимодействуя с представителями Посольства, участием клиента, юристы подготовили полный перечень документов, в т.ч. дополнительных документов и мотивированных ходатайств. По итогу документы были приняты в Посольстве и оформлена виза на максимальный срок.
Правовое обоснование. Визовые Правила устанавливают виды, типы и категории виз, перечень предоставляемых документов, а также сроки их выдачи. По решению уполномоченного лица, могут быть затребованы иные дополнительные документы.
Рекомендации. Когда иностранный работник планирует въезд в Беларусь, обязательным является въезд по рабочей визе, за исключением иностранцев, для которых установлен «безвиз» (например, для граждан Украины). При трудоустройстве иностранца необходимо спланировать прием на работу таким образом, чтобы получить въездную рабочую визу в Посольстве/ Нацаэропорте, оформить трудовой договор, подать его на регистрацию в УГИМ.
Грамотный подход и своевременная подготовка всех документов помогут вам получить визу без дополнительных вопросов и в максимально быстрые сроки.
Кейс:
Как вернуть предоплату нерезиденту
Описание. Компания-нерезидент подписала договор поставки с белорусской компанией. Поставщику перечислена предоплата (100 процентов), закреплен срок поставки на условиях FCA. Однако поставщик в согласованный срок уведомление о готовности товара не направил, звонки и сообщения покупателя игнорировал. Юристами была подготовлена претензия к поставщику о нарушении срока поставки, предоставлен разумный дополнительный срок, поставщик был проинформирован о возможных неблагоприятных последствиях, о размере убытков, возникающих у компании-нерезидента. По результатам рассмотрения претензии, учитывая предоставленные документы, подтверждающие убытки компании-покупателя, сторонами был согласован порядок и сроки возврата денежных средств, оформлены необходимые документы. В результате поставщик вернул 100% внесенной предоплаты в согласованные сроки.
Правовое обоснование. Если поставщик не исполняет свои обязанности по передаче товара, покупатель вправе по своему усмотрению либо потребовать передачи товара (который был оплачен), либо возврата суммы предоплаты. Также ГК установлены основания, по которым нарушение договора может быть существенным (в т.ч. в случае неоднократного нарушения сроков поставки). В этом случае у покупателя будет право на односторонний отказ.
Рекомендации. В случае неисполнения обязанности по поставке в срок, рекомендуем незамедлительно направлять письма поставщику. Обоснование возможных убытков, грамотное и четкое описание юридических последствий для поставщика необходимо для выстраивания позиции покупателя. Активная позиция покупателя показывает заинтересованность стороны в разрешении всех вопросов, намерении добиваться исполнения договорных обязательств и служит показателем добросовестности.
Кейс:
Публичная оферта на выполнение работ
Описание. Индивидуальный предприниматель (Подрядчик) выполняет работы по разработке дизайн-проекта, как правило, для иностранных граждан. Заказ работ, требования к техзаданию, оформляется на сайте Подрядчика. Клиент обратился к нам с вопросом о возможности заключения публичного договора ИП, разработки условий публичной оферты, в т.ч. по вопросам оформления актов, получения оплаты в иностранной валюте, последствиях оплаты банковских комиссий заказчиком.
Правовое обоснование. Согласно ГК, публичным является договор именно коммерческой организацией. Согласно ст. 396 ГК, стороной является коммерческая организация. Но к отношениям с участием ИП возможно применение норм, регулирующих деятельность организаций. Соответственно, у ИП имеется право на заключение публичного договора.
Рекомендации. При составлении публичного договора, рекомендуем детально прописать следующие условия: предмет договора, порядок заказа и выполнения работ, стоимость работ и порядок расчетов, порядок сдачи-приемки работ, изменение, расторжение договора, возможность одностороннего отказа от его исполнения. Также если Подрядчик планирует заключать договоры с нерезидентами, то рекомендуем сразу указывать валюту договора, валюту платежа, порядок определения курса для расчета оплаты и пр.
Оставить заявку на консультацию
Оставьте заявку на бесплатную консультацию по Вашему запросу!
Контакты
- Минск, ул. Филимонова, д. 25Г, офис 405
© 2016-2022 ООО “ЮС ИнвестЪ” УНП 191754020.
Лицензия Министерства юстиции Республики Беларусь на оказание юридических услуг № 02240/1289 от 23.05.2012