Алгоритм внесения изменений в трудовой договор

В каких случаях нужно вносить изменения ?

Перечень оснований для изменения трудового договора изложен в главе 3 Трудового кодекса: перевод, перемещение, изменение существенных условий труда, временный перевод. Понятия установлены в статьях главы 3 Трудового кодекса.

В каждом из этих случаев следует соблюдать определенную процедуру.

Каким образом вносятся изменения в трудовой договор?

Условия трудового договора меняются по соглашению сторон, по инициативе нанимателя или в силу законодательства. В последнем случае изменение происходит без учета мнения нанимателя и работника.

Перевод работника 

Под переводом работника понимают поручение работы по другой квалификации или должности. Следует отметить, что простое изменение названия должности не является переводом. Также к переводу относится временный перевод с согласия работника, к другому нанимателю либо в другую местность, а также перевод по медицинским показаниям на основании заключения ВКК или МРЭК.

Смена названия должности, которая не затрагивает функциональные обязанности, не является переводом.

Как правило, перевод осуществляется с согласия работника. Но согласие надо при переводе не нужно для:

• перевода лиц, возмещающих расходы на содержание детей на гособеспечении (согласие выдает орган по труду, занятости и соцзащите)
• временного перевода в связи с производственной необходимостью. Однако при переводе более чем на 1 месяц согласие все же надо.
• временного перевода при простое.

Обычный перевод не предполагает возврата на первоначальную работу. Однако временный перевод имеет силу на определенный срок:

• если необходимость перевода возникла по производственным причинам – не дольше, чем 1 месяц в течение года. Для увеличения срока нужно согласие работника
• при отсутствии работы у текущего нанимателя (простой) – на этот период у нанимателя (не более 6 мес.). Также можно перевести к другому нанимателю на 1 месяц;
• если работник выразил добровольное согласие на временный перевод – на срок до 6 месяцев.

Для оформления перевода нужны:

• документы от инициирующей стороны (заявление, распорядительный документ нанимателя с письменным согласием)
• трудовой договор (подписи должны на каждой странице) или контракт и должностная инструкция
• оформление документов по ТМЦ
• ознакомление с локальными правовыми актами
• приказ о переводе и запись в трудовую книжку.

Следует отметить, что при всех видах временного перевода не подписывается новый трудовой договор.

При оформлении временного перевода к другому нанимателю требуется:
– договор о привлечении персонала другого нанимателя.

При временном переводе по причине производственной необходимости нужны:
– документ с обоснованием (должностная записка и проч.).

Для временного перевода на период простоя требуется:
– документ, оформляющий простой (акт о простое, приказ о простое или должностная записка).

Перемещение

При перемещении работник выполняет ту же работу, но на другом рабочем месте, механизме или агрегате. При этом работник должен остаться в том же структурном подразделении.

Для оформления перемещения необходимо:

• служебная записка о причинах перемещения
• заключение дополнительного соглашения об изменении рабочего места (если такого условия нет – надо его вносить). Это нужно для того, чтобы работник и наниматель имели понятие о том, где точно находится новое рабочее место
• приказ нанимателя
• сдача и прием материальных ценностей.

Наниматель должен учитывать, что работа после перемещения должна быть разрешена работнику по медицинским показаниям.

Изменение существенных условий труда

Под изменением существенных условий труда понимается:

• изменение системы оплаты труда
• изменение режима рабочего времени
• изменение установленных нанимателем гарантий
• уменьшение заработной платы
• переход на контракт с трудового договора на неопределенный срок
• изменение других условий, которые установлены в соответствии с ТК.

Корректировка графика сменности не входит в указанный перечень: перестановка смен с учетом норм законодательства о нормах работы и отдыха не ухудшает положение работника.

Перед оформлением изменений наниматель должен предупредить сотрудника за 1 месяц. Далее могут несколько вариантов развития событий. Первый вариант: работник согласен на работу с изменениями. Второй вариант: работник не согласен на работу с изменившимися условиями. В таком случае работник увольняется с выплатой выходного пособия в размере 2-х недельного среднего заработка.

Документы для оформления изменения существенных условий труда необходимо:

• приказ с обоснованием причин
• уведомление работника
• согласие работника на продолжение работы по рудовому договору (контракту) с изменившимися условиями труда. Наличие (отсутствие) согласия работника дает понятие нанимателю о дальнейших действиях в отношении работника
• заключение допсоглашения к трудовому договору
• издание приказа.

Если работник отказывается продолжения работы – издается приказ об увольнении и делается запись в трудовой книжке. С работником производится окончательный расчет при увольнении.

Новшества в изменении условий труда в связи с COVID-19

Важные правила содержатся в Указе от 24.04.2020 No 143 «О поддержке экономики».

Так, согласно пункту 14 существенные условия труда могут изменяться в связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией. Известить работника надо за 1 день. Но в таком порядке нельзя уменьшать размер зарплаты.

Работника можно перевести на время, в т.ч. в другое структурное подразделение и к другому нанимателю, если это требуется из-за производственной необходимости, причиной которой стала неблагоприятная эпидемиологическая ситуация. Такие же правила распространяются и на замещение отсутствующего работника на срок до 3 месяцев.

Также Указом изменены правила по оформлению простоя. Его можно объявлять из-за неблагоприятной эпидемиологической ситуации без ограничений в части продолжительности. Если такой простой длится более 6 месяцев, то работник может уволиться.

Частые ошибки при изменении трудового договора

При изменении трудового договора наниматели сталкиваются с трудностями при применении закона и совершают определенные типичные ошибки.

Нарушение срока уведомления при применении ст. 32 Трудового кодекса. Общий срок составляет один месяц, а если причиной стал COVID-19 – 1 календарный день. Нарушение данных сроков делает, например, увольнение работника, отказавшегося продолжать работу, незаконным.

Работник не выразил согласия в необходимых случаях. Если необходимого согласия нет, то изменение будет незаконным, и трудовые отношения будут продолжаться без изменений.

Отсутствие трудового договора (контакта) при переводе. В этом случае также у работника отсутствуют основания продолжать выполнять работу после перевода. Следует как можно скорее исправить недостатки оформления и подписать трудовой договор (контракт), а также иные документы.

Отсчет рабочего года после перевода. Перевод не влияет на дату начала рабочего года. Заключение нового контракта прерывает исчисление рабочего года.

Мы будем рады проконсультировать Вас по всем вопросам изменения трудового договора (контракта). Мы оказываем услуги по юридическому сопровождению бизнеса и разработке трудовых договоров в Минске и по всей Беларуси.

Статья актуальна по состоянию на 27 июля 2022 года.