Филиал и представительство иностранных организаций: теперь можно!

В Республике Беларусь до 19 ноября 2024 года иностранные организации не могли открывать филиалы для ведения предпринимательской деятельности. Вместо этого они могли открывать представительства, которые не имели права вести коммерческую деятельность, а лишь представляли интересы иностранной организации. С 19 ноября 2024 года иностранные юридические лица получили возможность открывать в Беларуси филиалы, которые могут осуществлять коммерческую деятельность.

Филиал

Филиал – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства. (например, заключать сделки, продавать товары, оказывать услуги).

Примеры:

1. Торговая компания из Москвы открывает филиал в Минске, чтобы продавать продукцию напрямую и обслуживать клиентов на месте.
2. Международная IT-компания открывает филиал в Минске для разработки программного обеспечения с местной командой и заключения контрактов.
3. Юридическая фирма, зарегистрированная в Пакистане, создает филиал в Беларуси для оказания услуг клиентам по местному законодательству.
4. Страховая компания организует филиал для заключения договоров страхования и урегулирования убытков на определенной территории.

Представительство

Представительство – это обособленное подразделение иностранной организации, расположенное на территории страны, которое представляет интересы головной компании и осуществляет защиту ее прав (представление интересов, продвижение, маркетинг, мониторинг рынка и т.п.).

Примеры:

1. Иностранный производитель оборудования открывает представительство в Беларуси для налаживания контактов с дилерами и участия в выставках.
2. Торговая компания из Германии открывает представительство в Витебске, чтобы изучить рынок и подготовить почву для выхода с продукцией.
3. Образовательное учреждение из Великобритании открывает представительство в Беларуси для информирования студентов о программах и приеме документов.
4. Некоммерческая организация регистрирует представительство в другой стране для проведения гуманитарных проектов и представления интересов на международных форумах.

Порядок учреждения

Учреждение филиала или представительства требует подготовки учредительных документов и их подачи в регистрирующий орган.

Отражение в Едином государственном регистре

Согласно законодательству Республики Беларусь, сведения о филиалах и представительствах подлежат обязательному внесению в Единый государственный регистр. В реестре фиксируются данные о: наименовании подразделения, адресе его нахождения, руководителе, дате создания, полномочиях.

Правовой статус и ответственность

Обращаем Ваше внимание, что филиалы и представительства не являются юридическими лицами и не несут самостоятельной ответственности. Все обязательства, возникшие в результате их деятельности, лежат на головной организации.

Руководитель действует на основании доверенности и представляет интересы головной организации без образования нового субъекта права.

Особенности для иностранных юридических лиц

Иностранные компании вправе открывать в Республике Беларусь свои филиалы и представительства при соблюдении установленного порядка. В отдельных случаях требуется получение разрешения уполномоченного государственного органа. При учреждении филиалов и представительств иностранных организаций в Республике Беларусь необходимо учитывать многие факторы, один из них – количество иностранных сотрудников, работающих в филиале или представительстве.

Краткие выводы

• Открытие филиала оптимально для ведения хозяйственной деятельности.
• Представительство – инструмент для переговоров, маркетинга, юридического представительства.
• Оба типа не имеют статуса юрлица, они действуют от имени головной организации.
• Вся информация вносится в ЕГР.
• Все действия подлежат строгому регламенту, основанному на нормативных актах.

Подробнее обо всех нюансах вы можете узнать при обращении к нашим специалистам. При сотрудничестве с нами у вас будет полный пакет документов, успешно пройденная регистрация филиала или представительства и все условия для легального ведения бизнеса в нашей стране.