Как открыть бизнес в Беларуси нерезиденту

В настоящее время на рынке Беларуси бизнес ведет большое количество субъектов хозяйствования, в том числе с участием иностранных инвестиций.

Наиболее распространенная и удобная форма ведения бизнеса в Беларуси – общество с ограниченной ответственностью (далее – ООО). Отличительными чертами такой организации являются: 

• ООО доступно для всех иностранных граждан без ограничений, независимо от государства гражданства, посещения Беларуси и наличия рабочей или деловой визы на момент принятия решения об открытии бизнеса.
• Может быть создано как одним лицом (причем физическим лицом, в т.ч. иностранцем, иностранной организацией), так и несколькими лицами. Максимальное количество участников составляет 50 лиц.
• Бизнес в такой форме в процессе ведения деятельности можно масштабировать – привлекать новых инвесторов, продавать доли в бизнесе.
• Учредители не отвечают по долгам организации своим личным имуществом, они рискуют только потерять вложенные в компанию деньги и (или) имущество.
• Неограниченное количество работников, которых можно привлекать для работы в компании.
• Разместить ООО можно только в коммерческом помещении.

В Беларуси не ограничиваются виды деятельности, которыми может заниматься ООО – они определяются учредителем компании, количество видов деятельности не ограничено. Далее, в процессе работы ООО, виды деятельности можно менять или расширять, это также не запрещено законом.

Процесс регистрации компании для иностранца почти не отличается от процесса открытия бизнеса для резидента Беларуси. Однако есть важные практические моменты, о которых обязательно нужно помнить.

Регистрацию бизнеса в Беларуси можно разделить на 3 больших этапа:

Дорегистрационные процедуры

Подготовка к регистрации юридического лица зависит от того, желаете Вы провести процедуру лично или дистанционно, в том числе из-за границы. Эти факторы повлияют на отдельные шаги при регистрации компании.

• Выбор и согласование наименования будущей компании.
  При выборе названия компании важно учитывать, что оно не должно полностью или частично совпадать с названиями уже существующих компаний в Беларуси без их разрешения, не может содержать имен, псевдонимов третьих лиц, соответствовать другим требованиям.
  Эта процедура осуществляется бесплатно и может быть произведена в электронной форме через сайт. При этом ответ будет получен на электронную почту.
• Выбор юридического адреса компании
  Важно учитывать, что ООО может находиться только в нежилом помещении: зарегистрировать компанию по домашнему адресу нельзя. При этом помещение по адресу регистрации компании может быть любым коммерческим помещением: офисным, торговым, производственным или другим – тут ограничений нет.
• Определить, какой размер уставного фонда будет у компании
  Сумма уставного фонда – это минимальный размер имущества и денежных средств, которыми обладает компания. Минимальных требований по размеру уставного фонда ООО на данный момент не установлено, он может быть любым. При этом не обязательно вносить всю сумму уставного фонда на счет компании сразу после ее регистрации, это можно сделать в течение 1 года после создания ООО.
• Подготовить устав будущей компании
  При разработке устава важно предусмотреть размер уставного фонда, распределение ответственности и прибыли между участниками общества, а также полномочия директора и других органов управления, и иные вопросы. Важно, чтобы устав компании предусматривал пожелания учредителей по таким вопросам, особенности управления компанией и получения прибыли, поэтому лучше не использовать стандартные формы уставов, а разработать свои индивидуальные условия. Определить желания учредителей и грамотно составить устав поможет юрист.
• Принятие решения о создании компании.
  Такое решение принимается учредителями ООО на собрании или единолично учредителем компании.
• Подготовить нотариально заверенный перевод паспорта (применимо к учредителям общества – иностранцам).
  Для осуществления этой процедуры в Беларуси необходимо иметь оригинал паспорта, без оригинала документа нотариус не сможет заверить перевод. В случае, если иностранец находится за пределами Беларуси, необходимо подготовить перевод паспорта на русский или белорусский язык в другой стране, заверить его у иностранного нотариуса, а затем пройти процедуру легализации (апостиль). Однако, данное требование не актуально для граждан России – им требуется предоставить только заверенную нотариусом (белорусским или российским, не имеет значения) копию паспорта.
  Отметим, что оригинал перевода паспорта учредителя-иностранца после подачи документов на регистрацию компании останется в исполкоме.
• Подготовить легализованную выписку из торгового реестра страны учреждения организации – в случае, когда учредителем белорусского ООО будет иностранная организация.
  Выписка должна быть легализована (или апостилирована – в зависимости от страны, где действует компания), а также переведена на русский или белорусский язык с нотариальным заверением.
  Важно помнить, что выписка должна быть выдана не ранее, чем за 1 год до обращения за регистрацией компании в Беларуси.

Непосредственно регистрация ООО

Для регистрации ООО необходимо обратиться в исполком с пакетом документов, в который входят:

• Заявление;
• Устав будущей компании;
• Перевод паспорта учредителя и (или) легализованная выписка из торгового реестра;
• Квитанция об уплате пошлины (размер составляет около 12 долларов США)

Доверить регистрацию бизнеса можно также юристу на основании доверенности. Процедура выдачи доверенности аналогична переводу паспорта – можно заверить доверенность у нотариуса в Беларуси или за границей. Если доверенность оформляется у иностранного нотариуса, стоит помнить о легализации (апостиле) документа.

ООО будет зарегистрировано в день обращения и сразу же выдается свидетельство о регистрации компании. С этого момента вы можете официально вести бизнес в Беларуси.

Послерегистрационные процедуры

После регистрации компании необходимо:

• Оформить трудовые отношения с директором компании
  Если директором новой компании будет гражданин Беларуси, России, Казахстана, Армении или Кыргызстана, оформление трудовых отношений займет 1 день.
  Если же директором будет иностранец-гражданин другой страны, в том числе учредитель компании – для трудоустройства требуется получение специального разрешения на работу. Получение документа занимает как минимум 10 дней.
• Найти бухгалтера
  Бухгалтер может быть как штатным сотрудником, принятым по трудовому договору, так и сторонним специалистом на аутсорсинге (по договору оказания бухгалтерских услуг).
• Решить, будет организация работать с печатью или без
  В Беларуси допускается работа компаний как с печатью, так и без нее. Если вы приняли решение работать без печати, то рекомендуем издать об этом приказ, документы заверяются только подписью руководителя организации.
• Определить систему налогообложения
  По умолчанию организация применяет общую систему налогообложения. Однако при соответствии определенным критериям возможно применение упрощенной системы. Вопрос о выборе системы налогообложения лучше решать с участием бухгалтера компании.

После разрешения указанных вопросов Вы можете начинать вести полную хозяйственную деятельность, принимать работников, заключать договоры с другими организациями, получать разрешения и лицензии на право занятия отдельными видами деятельности.

Открытие бизнеса в Беларуси для нерезидента – процесс, требующий знаний белорусского законодательства, практики работы государственных органов и опыта работы. В связи с этим справиться самостоятельно с этой задачей не всегда легко для иностранца.

Юристы юридической компании «ЮС ИнвестЪ» помогут вам быстро и без трудностей пройти данную процедуру и открыть бизнес в Беларуси.

Статья актуальна по состоянию на 07.12.2022.