Прекращение деятельности представительства иностранной компании: с чего начать?

Одним из способов внедрения на рынок Беларуси для иностранных компаний является создание представительства. Представительство иностранной компании представляет и защищает ее интересы на территории Беларуси, может являться посредником привлечения инвестиций, способствовать обмену технологиями, инновациям между странами, также способствовать иному сотрудничеству в самых различных сферах деятельности. Причины для прекращения деятельности представительства иностранной компании могут быть также различны:

• финансовая невозможность головной компании поддерживать деятельность представительства,
• изменение экономической, социальной, политической среды, что может препятствовать защите интересов головной компании;
• смена стратегии головной компании по сотрудничеству с теми или иными странами;
• требование законодательства Беларуси и др.

Прекращение деятельности представительства инициируется либо самой головной компанией путем принятия решения, либо исполкомом или администрацией Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень» в установленных законодательством случаях (к примеру, ликвидация головной компании и др.).

Принятие решения

На этапе принятия решения головной компании следует ознакомиться с началом процедуры прекращения деятельности представительства и по возможности выяснить нюансы и особенности данной процедуры. Решение должно выражать ясное и четкое намерение головной компании прекратить деятельность представительства. В решении определяется дата, с которой представительство должно прекратить деятельность, перечисляются лица, ответственные за проведение процедуры по закрытию представительства, способы распоряжения имуществом, находящимся в Беларуси, способы распоряжения денежными средствами на банковских счетах представительства и прочее. Если в решении не будет указано, с какой даты представительство прекращает свою деятельность, то за дату прекращения регистрирующий орган примет дату принятия самого решения. Стоит обратить внимание, что согласно налоговому законодательству Беларуси за 5 рабочих дней до прекращения деятельности представительства (т.е. до даты принятия решения или до даты, указанной в решении) в инспекцию по налогам и сборам по адресу регистрации представительства должна быть подана декларация по налогу на прибыль для зарубежных организаций. На этапе принятия решения важно определить, кто будет закрывать представительство на территории Беларуси – чтобы передать все требуемые полномочия через доверенность. Решение о прекращении деятельности представительства и доверенность должны пройти соответствующую процедуру легализации. После передачи легализованных документов в Беларусь потребуется сделать их перевод на один из государственных языков Беларуси и такой перевод нотариально заверить.

Уведомление государственных органов

Уведомление о прекращении деятельности представительства подается в исполнительный комитет или администрацию Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень» исходя из места нахождения представительства. Вместе с уведомлением подается оригинал решения о прекращении деятельности, оригинал или нотариально заверенная копия доверенности на лицо, которое уполномочено подписывать и подавать уведомление. Срок подачи уведомления о прекращении деятельности в исполнительный орган законодательством не установлен. Уведомление о прекращении деятельности подается в БРУСП «Белгосстрах» не позднее 10 дней с момента принятия решения головной компанией о прекращении деятельности представительства или с момента получения представительством решения регистрирующего органа о прекращении деятельности.

Получение документов о выполненных обязательствах

Для окончательного закрытия представительства нужно выполнить все обязательства перед ФСЗН, Белгосстрахом, налоговой инспекцией, таможней и в подтверждение об отсутствии иных невыполненных обязательств получить соответствующие документы.

• В налоговой инспекции запрашивается выписка об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней за весь период деятельности.
• В ФСЗН подается заявление для получения справки, которая подтверждает отсутствие задолженности по выплате страховых взносов.
• В БРУСП «Белгосстрах» подается заявление о выдаче справки об отсутствии задолженности по обязательному страхованию от несчастных случаев.
• В налоговой инспекции, ФСЗН, Белгосстрахе запрашивать выписку и справки следует после того как будет оформлено увольнение последнего работника, будут выплачены все требуемые налоги (к примеру, с продажи имущества и прочее).
• Справку об отсутствии задолженности по таможенным платежам уполномочена выдавать Гомельская таможня.
• Заявления в ФСЗН, Белгосстрах и таможню составляются в свободной форме. К заявлению прилагается копия доверенности на лицо, которое уполномочено подписывать и подавать заявление.

При прекращении деятельности представительства часть документов сдается в архив. Документы для сдачи оформляются согласно требованиям законодательства. В архив передаются документы по их фактическому наличию. При отсутствии какой-либо категории документов указывается причина их отсутствия. После принятия документов архив выдает справку, подтверждающую передачу им данных документов. Для закрытия счетов представительства нужно обратиться в отделение обслуживающего банка для уточнения порядка действий в соответствии с внутренними требованиями банка. Стоит обратить внимание, что счета сможет закрыть только лицо, имеющее право подписи в личной карточке банка и у которого есть полномочие на распоряжение счетами. По итогу закрытия счетов банк также выдает справку, подтверждающую закрытие.

Завершение процедуры прекращения деятельности

По итогу получения всех вышеперечисленных документов в исполнительный комитет или администрацию Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень» представляется письмо, составленное в свободной форме, с приложением к нему выписки, справок и оригинала разрешения на открытие представительства иностранной организации. Прекращение деятельности представительства иностранной компании – комплексная процедура, требующая соблюдения определенных правил и требований. Юристы юридической компании ЮС ИнвестЪ имеют опыт сопровождения прекращения деятельности представительства иностранной компании «под ключ». Статья актуальна по состоянию на 09 мая 2023 года.