В данной статье рассматривается порядок открытия структурного подразделения российской коммерческой организации на территории Беларуси. В гражданском законодательстве структурное подразделение – это не дочерняя компания, а филиал или представительство.
Статус представительства
Законодательство Беларуси позволяет открывать только представительства иностранных организаций. Создать филиал иностранной организации нельзя. Если функционала представительства не хватает, то следует рассмотреть вариант создания дочерней компании в Беларуси.
До принятия решение следует определиться, зачем открывать представительство в Беларуси. Представительство выполняет вспомогательные функции по отношению к основному бизнесу компании (изучение рынка и проч.). Возможности филиала по законодательству гораздо шире, однако открывать филиал в Беларуси нельзя. Отличия между видами структурных подразделений в том, что филиал может выполнять все или часть функций организации, а представительство – только вспомогательные. Дочерняя компания позволяет полноценно вести бизнес в Беларуси. Таким образом, до того, как открывать представительство, следует точно определить, какие цели должны быть достигнуты.
Также важно учитывать, что открытый офис иностранной компании в Беларуси должен быть либо представительством, либо относится к постоянному представительству для целей налогообложения, либо это должна быть дочерняя компания.
Порядок создания
Ниже изложены основные этапы, которые надо выполнить, чтобы открыть представительство российской организации в Беларуси.
1. Подготовка доверенности доверенностей
В доверенности для руководителя представительства российской организации в Беларуси следует отразить его полномочия по управлению представительством (заключение договоров, открытие счетов, прием и увольнение, подписание, подача и получение различных документов и проч.). Доверенность, выданная в РФ, заверяется руководителем, ее копия заверяется у нотариуса.
Часто открывать представительство поручают юристам. В такой ситуации также готовиться доверенность для них. В такой доверенности отражаются полномочия по представлению документов в регистрирующий орган и иные госорганы, представление интересов в государственных органах, оплате госпошлины, размещению заказа на печать и получение печати и др. Доверенность может быть заверена руководителем, ее копия заверяется у нотариуса.
2. Подготовка выписки из торгового регистра
Этот документ подтверждает, что на дату выдачи российская организация существует и осуществляет свою деятельность. Также в выписке указывается лицо, которое вправе действовать без доверенности (руководитель), регистрационный номер, дата создания компании, размер уставного фонда, вид деятельности и другая информация. Документ из ЕГРЮЛ должен быть подписан и иметь печать налогового органа.
Важно делать выписку максимально близко по сроку к подаче документов в регистрирующий орган. Она должна быть не старше 6 месяцев до дня подачи документов в регистрирующий орган
3. Подготовка Положения о представительстве
В Положении обязательно определяется цель деятельности, адрес, штатная структура представительства, полномочия руководителя, действия при прекращении деятельности. Кроме того, может содержаться и иная информация.
Положение обычно утверждается решением российской организации.
4. Принятие решения о создании представительства
Такое решение принимает соответствующий орган иностранной компании. Как правило, это совет директоров или общее собрание участников (акционеров). Но также может быть и руководитель. Уполномоченный для принятия такого решения орган указан в уставе головной компании. В решении отражается намерение открыть представительство, его наименование. Также могут отражаться цели деятельности, порядок действий по открытию.
5. Оплата государственной пошлины
Госпошлина оплачивается до подачи документов для открытия представительства. Размер государственной пошлины – 65 базовых величин. Следует применять размер базовой величины на день подачи документов в регистрирующий орган. На сегодняшний день размер базовой величины составляет 32 белорусских рубля.
Пошлину может оплатить компания со своего счета либо представитель.
6. Подача документов в регистрирующий орган
В регистрирующий орган подаются следующие документы:
– заявление по форме, установленном постановлением СовМина от 30.05.2018 No 408;
– выписка из торгового регистра, заверенная нотариально;
– Положение о представительстве;
– доверенность на руководителя представительства и лицо, сопровождающее открытие представительства;
– документ об оплате государственной пошлины.
При подаче документов проверяются основания от отказа в принятии пакета документов: представлены не все документы либо выбран ненадлежащий госорган. При устранении недостатков пакет документов представляется в госорган без повторной уплаты госпошлины.
Также установлены основания, при которых отказывается в создании представительства:
– представлена недостоверная информация или документы;
– цель деятельности не соответствует требования;
– несогласие госорганов или организаций;
– наличия незакрытого представительства;
– иные нарушения законодательства.
Если оснований для отказа нет, то выносится положительное решение и выдается разрешение. Срок проверки документов предприятия из РФ составляет 30 дней. Однако может быть продлен до 2 месяцев.
7. Получение печати
Печать изготавливается в специализированной организации. Как правило, для выдачи нужно разрешение, Положение и доверенность.
8. Учет в госорганах и оргоанизациях
Встать на учет следует не позднее после получения разрешения.
При обращении в налоговую инспекцию следует представить подать:
– Заявление;
– разрешение (оригинал и копия);
– Положение (оригинал и копия);
– доверенность руководителя представительства (оригинал и копия);
– устава российской компании (копия);
– выписка из ЕГРЮЛ (копия).
Срок на подачу этих документов – 10 рабочих дней после открытия представительства.
Документы рассматриваются 2 рабочих дня. По итогу будет выдано извещение о постановке на учет.
При обращении в органы ФСЗН следует представить:
– разрешение (оригинал и копия);
– извещение о постановке на учет (оригинал и копия).
Процедура совершается в день подачи. Выдается извещение о постановке на учет.
При обращении в РУП «Белгосстрах» для регистрации в качестве страхователя следует подать только заявление.
9. Заключение трудового договора с руководителем
Если трудовой договор заключается в России, то трудовой договор заключается по российскому законодательству.
Если же трудовой договор заключается в Беларуси – то при его заключении следует руководствоваться законодательством Беларуси.
10. Открытие расчетного счета в банке
Следует обратиться в банк с запросом перечня документов, который нужен для открытия счета. Обычно банк запрашивает копию устава, выписки из торгового регистра, копию доверенности, копию Положения, копию паспорта руководителя. Также требуется заполнить опросник.
11. Направление информационного письма в регистрирующий орган
В письме указывается перечень должностей в представительстве, контакты и сведения о состоянии на учете в госорганах.
Налогообложение
Налогообложение представительства в Беларуси имеет свои особенности. Например, у представительства нет реализации товаров. Соответственно, отсутствует налогообложение налогом на прибыль и НДС. Однако могут возникнуть ситуации, когда потребуется продать имущество, приобретенное для нужд представительства. При продаже определенных видов имущества иностранная организация будет плательщиком налога на доходы. Плательщиком НДС будет покупатель.
Статья актуальна по состоянию на 23 ноября 2022 года.
Остались вопросы?
Оставьте свой номер и наш юрист свяжется с Вами в ближайшее время