Регистрация представительства иностранной компании
Консультация в открытии иностранного представительства в Республике Беларусь
Наши юристы предоставляют комплексное сопровождение при открытии представительства иностранной организации в Беларуси. Мы консультируем по вопросу легализации пакета документов, подготавливаем проекты доверенности, сопровождаем на всех этапах процедуры.
Где получается разрешение на открытие представительства
Процедура открытия представительства регламентирована Положением о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь № 408 от 30.05.2018 г.
Документы для открытия представительства подаются исходя из предполагаемого места нахождения представительства в:
- областные исполнительные комитеты;
- Минский городской исполнительный комитет.
Если представительство будет располагаться в индустриальном парке «Великий камень» — представительство будет регистрироваться в Администрации индустриального парка.
Деятельность, которую могут осуществлять представительства иностранных организаций
Представительства могут осуществлять только вспомогательную деятельность.
Среди разрешенной деятельности перечислены:
- содействие в реализации определенных международных договоров;
- изучение рынка Республики Беларусь для продвижения своих услуг и товаров;
- поиск потенциальных белорусских компаний для инвестиций;
- создание коммерческих организаций в Беларуси;
- реализация билетов на все виды международного транспорта.
Также могут быть рассмотрены дополнительно иные виды общественно полезной деятельности в частном порядке. При этом любая деятельность представительства иностранной организации должна подчиняться действующим законам Республики Беларусь.
Нюансы регистрации некоммерческих представительств иностранных организаций
Их деятельность ограничена перечисленными в постановлении министров Республики Беларусь видами. Среди них:
- помощь и содействие малоимущим семьям и гражданам страны;
- поддержка больных, безработных и инвалидов;
- содействие в преодолении последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
- содействие в защите прав семьи и материнства;
- развитие в области образования, науки, техники, просвещения и искусства;
- поддержание имиджа и популяризации спорта среди населения;
- содействие в охране окружающей среды.
Помимо перечисленного некоммерческие иностранные представительства могут участвовать в благотворительности, оказывать помощь в содержании историко-культурных архитектурных ценностей, мест захоронений или природоохранных территорий.
Документы, которые требуются, чтобы открыть представительство иностранной компании
Разрешение на открытие представительства регистрирующие органы выдают на бессрочной основе. Для его получения потребуется предоставить определенный пакет документов, среди которых:
- Легализованная выписка из торгового регистра страны по месту регистрации иностранной организации.
- Доверенность в отношении руководителя представительства и лица, уполномоченного на совершение действий по открытию представительства.
- Положение о представительстве иностранной организации.
- Программа деятельности для некоммерческих организаций.
- Справка об уплате госпошлины.
Важно отметить, что документы следует предоставлять на русском или белорусском языках, поэтому справки иностранной компании должны быть переведены, а подпись переводчика — удостоверена нотариально.
Индивидуальный подход для решения юридических вопросов и помощь в регистрации иностранного представительства
Юридическая компания «ЮС ИнвестЪ» в Минске имеет обширный опыт в открытии представительств иностранных организаций. Наши юристы заранее озвучивают требования к документам для открытия представительства, разрабатывают план открытия представительства и руководят процессом.
Клиенты выбирают нас, потому что мы:
- предоставляем проекты и образцы документов;
- консультируем по легализации документов;
- полностью сопровождаем открытие представительства «под ключ»;
- владеем английским языком на разговорном уровне.
Записывайтесь на прием по телефону или через сайт: специалист предложит удобное время и сообщит стоимость услуг.
Предлагаем Вам следующий пакет услуг:
«Под ключ»
Если Вам необходимо создание представительства «под ключ». В стоимость услуг входит консультация по вопросам легализации документов, получения выписки из торгового реестра, подготовка проектов доверенности на юристов, на руководителя представительства, консультация по вопросам осуществлению деятельности представительства, приобретение книги замечаний и предложений и книги учета проверок, постановка на учет в государственных органах, заказ и получение печати, сопровождение при открытии расчетного счета.
Стоимость: от 1400 BYN
Выберите оптимальный вариант регистрации постоянного представительства для Вашей компании:
Базовый (для компаний из Российской Федерации)
Пакет прекрасно подойдет иностранным компаниям из РФ, если хотите сэкономить на стоимости услуг и готовы выполнить часть работы самостоятельно, оптимизируя расходы посредством загрузки штатных специалистов.
Стоимость:
Полное сопровождение (для компаний из РФ)
Если Вы не готовы выполнять работы по регистрации представительства компании из Российской Федерации самостоятельно (некому поручить выполнение), сфокусированы на получении результата “под ключ”, хотите обезопасить себя от рисков и траты времени, то этот пакет услуг Вам прекрасно подойдет.
Стоимость:
Базовый (для иностранных компаний, исключая РФ)
Пакет прекрасно подойдет иностранным компаниям, исключая РФ, если хотите сэкономить на стоимости услуг и готовы выполнить часть работы самостоятельно, оптимизируя расходы посредством загрузки штатных специалистов.
Стоимость:
Полное сопровождение (для иностранных компаний, исключая РФ)
Если Вы не готовы выполнять работы по регистрации представительства иностранной компании (кроме РФ) самостоятельно (некому поручить выполнение), сфокусированы на получении результата “под ключ”, хотите обезопасить себя от рисков и траты времени, то этот пакет услуг Вам прекрасно подойдет.
Стоимость:
Для компаний из КНР
Компания “ЮС ИнвестЪ” за долгое время плодотворного сотрудничества с компаниями из Китайской Народной Республики приобрела большой опыт, изучила все тонкости и аспекты применения норм Беларусского права в отношении данной группы субъектов. Мы открыты для для общения и готовы решить практически любой Ваш юридический вопрос. Из преимуществ работы снами можно выделить:
- Переводчик китайского языка в штате
- Большой практический опыт
- Гибкие условия сотрудничества
Стоимость полного сопровождения регистрации представительства:
Индивидуальный
Если в Вам не подходит ни один из популярных пакетов услуг и необходимо проработать Ваш случай регистрации представительства иностранной компании индивидуально, мы готовы Вам в этом помочь! Оценим объем работ и стоимость исходя из Ваших пожеланий и ситуации.
Стоимость: по запросу
Если Вы сомневаетесь в выборе пакета услуг или Вам нужно индивидуальное предложение, оставьте заявку или позвоните нам!
Данный подход позволяет максимально эффективно прорабатывать вопросы практики, постоянно быть в курсе нововведений и особенностей.
Все бизнес-процессы компании интегрированы c CRM - системой. Мы ничего не забываем, не опаздываем и всегда в курсе событий.
Наша компетенция подтверждена отзывами клиентов и международными рейтингами The LEGAL500 и IFLR1000.
Сопутствующие юридические услуги
Примеры релевантного опыта нашей компании:
- ООО «Торгово-промышленная корпорация «Цюань Шэн» (КНР). Подготовка документов и сопровождение «под ключ» процесса получения разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, постановка иностранной компании на учет в контролирующих органах Республики Беларусь, с целью контроля иностранной компанией за реализацией инвестиционного договора в Республике Беларусь.
- ООО «Северокитайская электроэнергетическая проектная компания при китайской электроэнергетической инженерно-консультационной корпорации» (КНР). Подготовка документов и сопровождение «под ключ» процесса получения разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, постановка иностранной компании на учет в контролирующих органах Республики Беларусь, с целью контроля иностранной компанией за реализацией инвестиционного проекта в Республике Беларусь.
- ООО «Пекинская инженерно-строительная компания Цзяньи» (КНР). Подготовка документов и сопровождение «под ключ» процесса получения разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, постановка иностранной компании на учет в контролирующих органах Республики Беларусь, с целью контроля иностранной компанией за реализацией договора строительного подряда в Республике Беларусь на территории Китайско-Белорусского индустриального парка Великий Камень.
- АООО «Китайская корпорация «Гэчжоуба» (КНР). Подготовка документов и сопровождение «под ключ» процесса получения разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, постановка иностранной компании на учет в контролирующих органах Республики Беларусь, с целью проведения анализа рынка и поиска партнеров для дальнейшей реализации проектов в Беларуси.
- ООО «Обри групп Батуми» (Грузия). Подготовка документов для получения разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, оказание консультационных услуг.
Часто задаваемые вопросы:
На какой срок открывается представительство иностранно организации?
Представительство открывается на 3 года, с правом дальнейшего продления.
Основная документация, используемая для регистрации представительства в Беларуси:
- выписка из реестра, государства регистрации иностранной компании, выданной не старше 3 месяцев (рекомендуем использовать максимально свежую выписку);
- положение о представительстве иностранной компании, утвержденное уполномоченным лицом;
- доверенность, выданная на Главу представительства;
- доверенность, выданное на лицо, которое будет выполнять действия, по открытию иностранного представительства в Беларуси;
- заявление и платежный документ об оплате пошлины с отметкой банка;
- некоммерческая иностранная компания дополнительно предоставляет свою программу по планируемой деятельности в Беларуси.
Выписка из реестра – что это за документ, где его получать?
Выписка из реестра – документ, подтверждающий факт существования компании в иностранном государстве, содержащий основную информацию о ней и ее руководителе. Как правило, такой документ выдает орган, осуществляющий регистрацию компании в соответствующем государстве.
Есть ли какие-либо сроки, предъявляемые для выписки из реестра?
Да, выписка из реестра должна быть датирована не позднее 3-х месяцев до подачи документов в исполком для открытия представительства. Также 3-х месячный срок установлен для выписки, подаваемой для постановки на учет в налоговой инспекции. Поэтому мы рекомендуем получать свежую выписку специально для процедуры открытия представительства.
Нужен ли перевод документов?
Документы, представляемые в регистрирующий орган, на иностранном языке, требуют их обязательный перевод на русский или белорусский язык. Перевод документа должен быть заверен у нотариуса.
Нужно ли легализовать документы?
Обращаем внимание, что все документы, заверенные в иностранном государстве (например, выписка из реестра и доверенности), должны быть легализованы в установленном порядке, т.е. подтверждены, признаны для использования в Беларуси. Процедура легализации может отличаться для разных государств, в зависимости от заключенных международных договоров.
Сколько стоит государственная пошлина?
Общая сумма государственной пошлины за административную процедуру по регистрации представительства в Беларуси на 3 года – 195 базовых величин. (1 базовая величина составляет 27 белорусских рублей на момент 2020 года).
За какой срок уплачивается государственная пошлина при открытии представительства?
Государственная пошлина уплачивается единовременно сразу за 3 года.
Должен ли у представительства быть какой-либо юридический адрес? Может ли адрес местонахождения представительства быть адресом жилого помещения?
Представительство должно иметь адресе своего местонахождения (юридический адрес), адрес обязательно указывается в положении о представительстве. Адрес представительства не может быть адресом какого-либо жилого помещения.
Примеры релевантного опыта нашей компании:
- ООО «Торгово-промышленная корпорация «Цюань Шэн» (КНР). Подготовка документов и сопровождение «под ключ» процесса получения разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, постановка иностранной компании на учет в контролирующих органах Республики Беларусь, с целью контроля иностранной компанией за реализацией инвестиционного договора в Республике Беларусь.
- ООО «Северокитайская электроэнергетическая проектная компания при китайской электроэнергетической инженерно-консультационной корпорации» (КНР). Подготовка документов и сопровождение «под ключ» процесса получения разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, постановка иностранной компании на учет в контролирующих органах Республики Беларусь, с целью контроля иностранной компанией за реализацией инвестиционного проекта в Республике Беларусь.
- ООО «Пекинская инженерно-строительная компания Цзяньи» (КНР). Подготовка документов и сопровождение «под ключ» процесса получения разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, постановка иностранной компании на учет в контролирующих органах Республики Беларусь, с целью контроля иностранной компанией за реализацией договора строительного подряда в Республике Беларусь на территории Китайско-Белорусского индустриального парка Великий Камень.
- АООО «Китайская корпорация «Гэчжоуба» (КНР). Подготовка документов и сопровождение «под ключ» процесса получения разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, постановка иностранной компании на учет в контролирующих органах Республики Беларусь, с целью проведения анализа рынка и поиска партнеров для дальнейшей реализации проектов в Беларуси.
- ООО «Обри групп Батуми» (Грузия). Подготовка документов для получения разрешения на открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь, оказание консультационных услуг.