Открытие IT-бизнеса в Беларуси схоже с началом бизнеса в других сферах, но также имеются и существенные нюансы. В данной статье будет рассмотрен процесс создания IT-бизнеса с описанием основных нюансов.
Форма ведения деятельности и налогообложение
Прежде всего, следует определиться с формой ведения бизнеса: компания, индивидуальный предприниматель или деятельность без регистрации ИП. Каждая форма имеет свои преимущества и недостатки.
Открытие компании. Плюсами являются возможность найма полноценной команды, более понятная форма работы для нерезидентов, возможность применения системы мотивации в виде долей в бизнесе для членов команды. Минусы: высокие зарплатные налоги, содержание офиса и др. издержки, полный документооборот;
Регистрация в качестве ИП. Преимуществом является гибкость оказания услуг, возможность найма небольшой команды. Минусом является невозможность найма команды свыше 3 человек, высокое налогообложение (подоходный налог ИП по ставке 20%, а с 2024г. – 25%), полный документооборот.
Деятельность в качестве плательщика налога на профдоход. Преимуществом является легкость регистрации в качестве плательщика налога, удобство расчета и невысокая ставка налога. Также предъявляется меньше требований к оформляемым документам. К минусам относятся: работа без команды, только удаленная работа, невозможность вступления в ПВТ.
В какой форме создать ИТ-компанию
Если в качестве формы ведения бизнеса выбирается компания, то следует определиться с организационно-правовой формой: унитарное предприятие, ООО (ОДО), акционерное общество. Каждая форма имеет свою сферу применения. Однако наиболее популярной формой является ООО.
До регистрации ООО следует:
– определиться с наименованием компании и согласовать его в регистрирующем органе;
– определить место нахождения компании;
– определиться со структурой органов управления компании. Может быть двухзвенная (общее собрание и директор) или трехзвенная (общее собрание, совет директоров и директор);
– определиться с размером уставного фонда. Минимальные размеры есть только для акционерных обществ. При создании ООО достаточно указать такой размер, который покрывал бы первоначальные траты на создание компании. В дальнейшем финансировать компанию можно через договоры займа, безвозмездные вклады или конвертируемые займы;
– выбрать руководителя и определить ответственного за подготовку документов и регистрацию компании.
При разработке устава ООО следует помнить, что многие вопросы можно урегулировать отличным от закона образом: вопросы голосования и распределения прибыли, продажи и дарения долей, наследования долей и др. Это поможет изначально договориться по всем чувствительным вопросам.
Резидентство в ПВТ
Разработка ПО – один из видов деятельности, который подходит для вступления в ПВТ. Резидентами могут быть только юрлица или ИП.
ПВТ дает много возможностей: низкое налогообложение (в т.ч., на зарплаты и дивиденды), некоторые иные льготы и преференции. Поэтому регистрация ИТ-предприятия в ПВТ может стать выгодным режимом деятельности.
В ПВТ вступают с каким-либо проектом, реализацию которого излагают в бизнес-проекте (бизнес-плане). ПВТ тщательно следит за его исполнением, поэтому следует изначально оценить свои возможности: ключевыми вопросами будет количество выручки, средняя зарплата и количество работников. Офис компании не обязательно должен быть на территории парка.
ПВТ принимает не всех заявителей: проекты выбираются с учетом важности и значения для развития сферы новых и высоких технологий.
Подробнее о регистрации в ПВТ Вы можете прочитать тут https://usiminsk.by/registraciya-v-kachestve-rezidenta-pvt/.
Разработка договора и форм документов
При разработке ПО для сторонних заказчиков следует заранее разработать проект договора и иных документов, которые будут использоваться при работе с клиентом. Это позволит более уверенно вести переговоры с заказчиками и быстрее заключать сделки.
Договор на разработку ПО – смешанный договор, в котором содержаться как условия выполнения работ, так и условия перехода права на объекты интеллектуальной собственности. Соответственно, к договору рекомендуется приложение технического задания: так можно будет более быстро проверять результат работ и исключить споры с заказчиком по неоговоренным в ТЗ вопросам.
В ТЗ должно быть название ПО, его основные характеристики, цели разработки, язык программирования, стоимость (или порядок ее определения), сроки и этапы работы, требования к интерфейсу и дизайну и др. необходимые условия.
Особое внимание следует уделить в договоре процедуре приемки результата. Желательно подробно описать процедуру по шагам. После приемки к заказчику должно перейти право на использование программы. Это возможно по модели полного отчуждения, когда разработчик теряет исключительное право на ПО и не может пользоваться им (его частями) в других проектах, либо по модели разрешения использования, когда подрядчик разрешает заказчику использовать ПО и сам может его использовать в других проектах.
Использование сторонних разработчиков и служебные произведения
Чистота прав на объекты интеллектуальной собственности у разработчика возможна только при правильном документальном оформлении с субподрядчиками и работниками.
Например, в договоре с субподрядчиком должно быть условие об уступке исключительного права на ПО или разрешение использовать ПО по модели лицензии.
С работниками должны быть составлены документы таким образом, чтобы разработка ПО входила в их должностные обязанности, а также выполнялись иные условия для возникновения служебного произведения (подробнее тут).
Неправильное оформление прав на применяемые в работе объекты ИС грозит компании санкциями от правообладателей и потерей репутации.
Чем мы можем помочь?
Юристы юридической компании ЮС ИнвестЪ имеют большой опыт при сопровождении регистрации IT-компаний, а также в консультировании по вопросам деятельности компании в сфере IT.
Статья актуальна по состоянию на 19 сентября 2023 года.
Остались вопросы?
Оставьте свой номер и наш юрист свяжется с Вами в ближайшее время